Ochrona danych w skrócie

Na podstawie obowiązku informacyjnego zgodnie z artykułem 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych chcielibyśmy Państwa transparentnie poinformować o przetwarzaniu Państwa danych. Poniższe wskazówki dają prosty przegląd tego, jakie dane zbieramy i w jakich celach je wykorzystujemy.

Dane osobowe to wszystkie dane, za pomocą których można Państwa osobiście zidentyfikować.

Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć w naszej polityce prywatności zamieszczonej poniżej tego tekstu. Informujemy Państwa o przetwarzaniu danych niemal wszystkich grup osób, takich jak klienci, kandydaci do pracy, dostawcy, partnerzy biznesowi, a także odwiedzający stronę internetową. Dla przejrzystości dzielimy tę szczegółową politykę prywatności na następujące sekcje:

Ogólne wskazówki i obowiązkowe informacje
Informacje o przetwarzaniu danych na tej stronie internetowej
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych do własnych celów biznesowych

Ogólne wskazówki dotyczące ochrony danych na naszej stronie internetowej

Operatorzy tej strony bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie i zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych oraz niniejszą polityką prywatności. Korzystając z tej strony internetowej, zbierane są różne dane osobowe. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy i w jakim celu ich używamy. Wyjaśnia również, jak i w jakim celu się to odbywa. Zwracamy uwagę, że przesyłanie danych w Internecie (np. podczas komunikacji e-mailowej) może mieć luki w zabezpieczeniach. Całkowita ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Jak zbieramy Państwa dane na tej stronie internetowej?

Państwa dane są zbierane z jednej strony przez to, że Państwo nam je przekazują. Mogą to być np. dane, które wprowadzają Państwo w formularzu kontaktowym. Inne dane są automatycznie rejestrowane podczas odwiedzania strony internetowej przez nasze systemy IT. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wywołania strony). Rejestrowanie tych danych odbywa się automatycznie, gdy tylko wejdą Państwo na naszą stronę internetową.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?

Część danych jest zbierana w celu zapewnienia bezbłędnego udostępnienia strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy Państwa zachowania jako użytkownika.

Szyfrowanie SSL/TLS

Ta strona korzysta z szyfrowania SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania, które wysyłają Państwo do nas jako operatora strony. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że wiersz adresu przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w wierszu przeglądarki.

Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywowane, dane, które przekazują Państwo nam, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

Narzędzia analityczne i narzędzia firm trzecich

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej Państwa zachowanie w Internecie może być oceniane statystycznie. Dzieje się to przede wszystkim za pomocą plików cookie i tak zwanych programów analitycznych. Analiza Państwa zachowania w Internecie jest zazwyczaj anonimowa; zachowanie w Internecie nie może być do Państwa przypisane. Mogą Państwo sprzeciwić się tej analizie lub zapobiec jej przez nieużywanie określonych narzędzi. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w poniższej polityce prywatności.

Mogą Państwo sprzeciwić się tej analizie. O możliwościach sprzeciwu poinformujemy Państwa w niniejszej polityce prywatności.

Szczegółowa polityka prywatności

1. Ogólne wskazówki i obowiązkowe informacje

Administrator przetwarzania

Administratorem przetwarzania danych ogólnie i na tej stronie internetowej jest:

GRASOVKA importowo-eksportowa GmbH
Underbergstraße 3
47495 Rheinberg
Tel.: 0049 2843 / 920 – 0
E-Mail: info@grasovka.com

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. nazwisk, adresów e-mail itp.).

Ustawowo wymagany inspektor ochrony danych

Dla naszej firmy wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować pod adresem:

GRASOVKA importowo-eksportowa GmbH
Underbergstraße 3
47495 Rheinberg
Tel.: 0049 2843 / 920 – 0
E-Mail: datenschutz@grasovka.com

Jakie prawa przysługują Państwu w zakresie przetwarzania Państwa danych?

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwe tylko za Państwa wyraźną zgodą. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć już udzieloną zgodę. W tym celu wystarczy nieformalna wiadomość e-mail do nas. Legalność przetwarzania danych przeprowadzonego do momentu cofnięcia nie jest objęta cofnięciem.

Informacje o Państwa danych

Mają Państwo prawo do otrzymania informacji o Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nas oraz do żądania kopii tych danych. Składniki informacji to: cele przetwarzania, kategorie danych, ich odbiorcy lub kategorie odbiorców oraz, jeśli to możliwe, planowany okres przechowywania danych lub kryteria określania tego okresu.

Sprostowanie, usunięcie, ograniczenie

Ponadto mają Państwo prawo żądać sprostowania danych w przypadku ich nieprawidłowości lub usunięcia danych w przypadku niedozwolonego przechowywania danych. Jeśli usunięcie – z różnych powodów – nie jest możliwe, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania lub zablokowania Państwa danych.

Prawo do sprzeciwu

O ile przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (ważenie interesów), mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych. Nie będziemy wówczas przetwarzać tych danych osobowych, chyba że możemy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które przeważają nad Państwa interesami godnymi ochrony. Lub przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w wykonaniu umowy, w powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie dla siebie lub dla osoby trzeciej. Jeśli żądają Państwo bezpośredniego przeniesienia danych do innego administratora, nastąpi to tylko w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszeń przepisów o ochronie danych osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Właściwym organem nadzorczym w sprawach ochrony danych jest landesbeauftragter ds. ochrony danych kraju związkowego, w którym nasza firma ma siedzibę. Lista inspektorów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe są dostępne pod następującym linkiem: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@grasovka.com.

2. Informacje o przetwarzaniu danych na tej stronie internetowej

1. Sprzeciw wobec wiadomości reklamowych

Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązku zamieszczania informacji prawnych do przesyłania niezamówionej reklamy i materiałów informacyjnych. Operatorzy stron wyraźnie zastrzegają sobie możliwość podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionego przesyłania informacji reklamowych, np. przez wiadomości spamowe.

2. Odbiorcy

Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie nasi pracownicy odpowiedzialni za administrację techniczną, utrzymanie i dalszy rozwój strony internetowej.

Jeśli skontaktują się Państwo z nami, pracownicy odpowiedzialni za obsługę danego procesu również uzyskają dostęp do Państwa danych osobowych.

Ponadto zatrudniamy zewnętrzne firmy usług IT do obsługi naszych systemów IT, które w ramach swojej działalności mogą ewentualnie uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych. To samo dotyczy dostawcy hostingu.

3. Przekazywanie

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego poza UE. Inne przekazanie następuje tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie lub urzędowo, lub przekazanie jest konieczne w ramach Państwa korzystania ze strony internetowej.

4. Jak długo są przechowywane Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe są usuwane, gdy cofną Państwo udzieloną zgodę na przetwarzanie lub dane osobowe nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały przetworzone. Pliki cookie są usuwane po 12 miesiącach.

Dane, które powstały w związku z nawiązaniem kontaktu, są usuwane po 12 miesiącach.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Nie tworzymy również profili na podstawie Państwa danych osobowych. Zwracamy uwagę, że sami nie używamy oprogramowania identyfikacyjnego i nie dokonujemy oceny danych biometrycznych. Pragniemy jednak również zwrócić uwagę, że nie jest wykluczone, że sieci społecznościowe używają takiego oprogramowania.

6. Dlaczego są zbierane Państwa dane osobowe

Potrzebujemy Państwa danych osobowych, aby umożliwić korzystanie ze strony internetowej. Mają Państwo możliwość powstrzymania się od udostępnienia Państwa danych osobowych lub przekazania nam niekompletnych informacji. Może to jednak prowadzić do tego, że nie będziemy mogli umożliwić Państwu korzystania ze strony internetowej lub nie w pełni, lub nie będą Państwo mogli uczestniczyć w konkursie lub loterii.

7. Zbieranie danych na naszej stronie internetowej

Pliki cookie

Strony internetowe częściowo używają tak zwanych plików cookie. Pliki cookie nie powodują szkód na Państwa komputerze i nie zawierają wirusów. Pliki cookie służą temu, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkownika, skuteczniejsza i bezpieczniejsza. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze i które zapisuje Państwa przeglądarka.

Większość używanych przez nas plików cookie to tak zwane „pliki cookie sesji”. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty. Inne pliki cookie pozostają zapisane na Państwa urządzeniu końcowym, dopóki ich nie usuną (tzw. pliki cookie trwałe). Te pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie Państwa przeglądarki przy następnej wizycie.

Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby byli Państwo informowani o ustawianiu plików cookie i zezwalali na pliki cookie tylko w poszczególnych przypadkach, wykluczyli akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie oraz aktywowali automatyczne usuwanie plików cookie przy zamykaniu przeglądarki. Po dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej strony internetowej może być ograniczona.

Pliki cookie, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu komunikacji elektronicznej lub do zapewnienia określonych funkcji pożądanych przez Państwa (np. funkcja koszyka), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. O ile przechowywane są inne pliki cookie (np. pliki cookie do analizy Państwa zachowania w Internecie), są one traktowane osobno w niniejszej polityce prywatności.

Pliki dziennika serwera/dane protokołu

Dostawca stron automatycznie zbiera i przechowuje informacje w tak zwanych plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie do nas przesyła. Są to:

Typ i wersja przeglądarki
Używany system operacyjny
URL odsyłający
Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
Czas żądania serwera
Adres IP

Nie łączymy tych danych z innymi źródłami danych.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub działań przedumownych. Bez dodatkowych informacji uzupełniających, takich jak informacje od dostawcy Internetu o właścicielu połączenia, których zazwyczaj nie posiadamy i bez konkretnego powodu, takiego jak podejrzenie naruszenia prawa, nie jesteśmy w stanie przypisać tych danych poszczególnym, możliwym do zidentyfikowania osobom.

Przetwarzanie danych (dane klientów i umowne)

Zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe tylko w zakresie, w jakim są one niezbędne do uzasadnienia, treściowego ukształtowania lub zmiany stosunku prawnego (dane podstawowe). Odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub działań przedumownych. Dane osobowe dotyczące korzystania z naszych stron internetowych (dane użytkowania) zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne, aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z usługi lub rozliczenie.

Zebrane dane klientów są usuwane po zakończeniu zlecenia lub zakończeniu relacji biznesowej. Ustawowe okresy przechowywania pozostają nienaruszone.

Formularz kontaktowy

Jeśli przesyłają Państwo nam zapytania za pomocą formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza zapytania (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu (informacja dobrowolna), wiadomość) włącznie z podanymi tam danymi kontaktowymi są przechowywane przez nas w celu obsługi zapytania i na wypadek pytań uzupełniających. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody.

Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się zatem wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą Państwo tę zgodę w każdej chwili cofnąć. W tym celu wystarczy nieformalna wiadomość e-mail na adres info@grasovka.com. Legalność operacji przetwarzania danych przeprowadzonych do momentu cofnięcia nie jest objęta cofnięciem. Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas, dopóki nie zwrócą się Państwo do nas o ich usunięcie, nie cofną Państwo zgody na przechowywanie lub odpadnie cel przechowywania danych (np. po zakończeniu obsługi Państwa zapytania). Obowiązujące przepisy ustawowe – w szczególności okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

Pełnoletność

Państwa pełnoletność jest weryfikowana, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową.

8. Narzędzia analityczne i reklama

Matomo (dawniej Piwik)

Na tej stronie internetowej przy użyciu oprogramowania usługi analityki webowej Matomo (www.matomo.org), usługi dostawcy InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia, („Matomo”) na podstawie naszego uzasadnionego interesu w statystycznej analizie zachowania użytkowników w celach optymalizacyjnych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO są zbierane i przechowywane dane. Z tych danych mogą być tworzone i oceniane pseudonimizowane profile użytkowania w tym samym celu. W tym celu mogą być używane pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej przeglądarki internetowej odwiedzającego stronę. Pliki cookie umożliwiają między innymi rozpoznanie przeglądarki internetowej. Dane zebrane za pomocą technologii Matomo (w tym Państwa pseudonimizowany adres IP) są przetwarzane na naszych serwerach.

Informacje wygenerowane przez plik cookie w pseudonimowym profilu użytkownika nie są używane do osobistej identyfikacji odwiedzającego tę stronę internetową i nie są łączone z danymi osobowymi dotyczącymi posiadacza pseudonimu.

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przechowywanie i ocenę tych danych z Państwa wizyty, mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu i wykorzystywaniu poniżej za pomocą kliknięcia myszką. W tym przypadku w Państwa przeglądarce zostanie zapisany tak zwany plik cookie rezygnacji, co powoduje, że Matomo nie zbiera żadnych danych sesji. Należy pamiętać, że całkowite usunięcie plików cookie powoduje również usunięcie pliku cookie rezygnacji i ewentualnie musi zostać przez Państwa ponownie aktywowany.

9. Media społecznościowe

Informacje o przetwarzaniu danych w odniesieniu do obecności online w mediach społecznościowych

Utrzymujemy obecność online w sieciach społecznościowych i na platformach, aby móc komunikować się z aktywnymi tam klientami, zainteresowanymi i użytkownikami oraz informować ich tam o naszych usługach. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na podstawie naszych uzasadnionych interesów w skutecznym informowaniu użytkowników i komunikacji z użytkownikami zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO. Jeśli użytkownicy są proszeni przez odpowiednich dostawców o zgodę na przetwarzanie danych (tj. wyrażają swoją zgodę np. poprzez zaznaczenie pola wyboru lub potwierdzenie przycisku), podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a., art. 7 RODO.

Zgodnie z wyrokiem TSUE z dnia 05.06.2018 musimy Państwa kompleksowo poinformować o przetwarzaniu danych, które odbywa się przez i za pośrednictwem strony Facebook (i ewentualnie innych mediów społecznościowych). Ponieważ obecnie nie mamy do dyspozycji wystarczających informacji, chcielibyśmy w tym miejscu odesłać Państwa do polityki przetwarzania danych i możliwości sprzeciwu (Opt-Out) danej sieci społecznościowej. Wnioski o informację i dochodzenie praw osób, których dane dotyczą, mogą być zgłaszane tylko u odpowiednich dostawców, ponieważ tylko oni mają dostęp do danych użytkowników.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia)
Polityka prywatności: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads i http://www.youronlinechoices.com
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

3. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych do własnych celów biznesowych

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Zbieramy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Dane kandydatów do pracy

Zbieramy i przetwarzamy przesłane nam dane kandydatów (zazwyczaj adres, dane kontaktowe, kwalifikacje, CV, świadectwa itp.) w celu przeprowadzenia procedur rekrutacyjnych, o ile jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu z nami stosunku pracy. Podstawą prawną jest art. 88 RODO w zw. z § 26 ust. 1 w zw. z ust. 8 zd. 2 BDSG. Jeśli zatrudniamy kandydatów, możemy zgodnie z § 26 ust. 1 BDSG dalej przetwarzać już otrzymane dane osobowe, jeśli jest to niezbędne do celów stosunku pracy.

Dane odrzuconych kandydatów przechowujemy w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami prawymi z procedury rekrutacyjnej do 6 miesięcy po otrzymaniu odmowy w formie tekstowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest ewentualny obowiązek przedstawienia dowodów w postępowaniu zgodnie z ustawą o równym traktowaniu (AGG). Dalsze przechowywanie następuje tylko za wyraźną zgodą kandydata. Kandydat ma prawo do wykonywania swoich praw wymienionych w pkt 1.

Przetwarzanie danych osobowych

Do przeprowadzenia działań przedumownych lub nawiązania umowy kupna lub relacji biznesowej. To przetwarzanie opiera się na artykule 6 ust. 1 lit. b) RODO. Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu Państwa danych, w takim przypadku usuniemy Państwa dane, o ile nie istnieją jeszcze ustawowe okresy przechowywania.
Do realizacji umowy oraz do obsługi stałych klientów. To przetwarzanie opiera się na artykule 6 ust. 1 lit. b) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub działań przedumownych. Dane są usuwane po zakończeniu relacji biznesowej, o ile nie istnieją jeszcze ustawowe okresy przechowywania. Takie wynikają między innymi z przepisów podatkowych i sięgają do dziesięciu lat.
Do przeprowadzania akcji i konkursów również przetwarzamy dane osobowe. To przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. a) RODO. Po zakończeniu konkursu wszystkie dane, które przekazali Państwo nam w celu uczestnictwa w konkursie, są usuwane, o ile nie istnieją inne ustawowe lub umowne przepisy dotyczące przechowywania.
Również do reklamy pocztowej możemy wykorzystywać adresy naszych stałych klientów, to przetwarzanie opiera się na artykule 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest osobista reklama bezpośrednia. Mają Państwo w każdej chwili prawo sprzeciwić się wykorzystaniu Państwa danych w celu reklamy bezpośredniej.
Do reklamy e-mailowej wykorzystujemy adresy e-mail naszych stałych klientów, czyli tylko tych, którzy są już z nami w relacji biznesowej. To przetwarzanie opiera się na artykule 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z § 7 ust. 3 UWG. Naszym uzasadnionym interesem jest prosta i tania reklama skierowana do naszych danych stałych klientów. Oczywiście przy zachowaniu wysokich wymagań § 7 ust. 3 UWG, który definiuje wyjątki dla wykorzystania adresu e-mail stałych klientów. Mają Państwo w każdej chwili prawo sprzeciwić się wykorzystaniu Państwa adresu e-mail w celu reklamy bezpośredniej.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@grasovka.com.

2. Przekazywanie danych

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe innym firmom, o ile jest to dozwolone lub wymagane w ramach przedstawionych celów i podstaw prawnych. Poza tym dane osobowe są przetwarzane na nasze zlecenie na podstawie umów o przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO przez zewnętrznych usługodawców, w szczególności w obszarze technologii informacyjnej i przetwarzania danych. W żadnym wypadku nie dochodzi do przekazania Państwa danych poza UE.

3. Przechowywanie danych

Państwa dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak wiedza o danych jest niezbędna do celów stosunku umownego lub celów, dla których zostały zebrane, lub istnieją ustawowe lub umowne przepisy dotyczące przechowywania. Ustawowe okresy przechowywania wynikają między innymi z przepisów prawa socjalnego i podatkowego i sięgają dla dokumentów i dowodów istotnych podatkowo do dziesięciu lat.